Если бумаг у вас очень много, а сами вы при этом супер-организованный человек, введите систему цветной маркировки. Для этого понадобится большой ящик и много тонких папочек. Скажем, финансовые документы в синих, медицинские в зелёных, а связанные с машиной в красных.
Когда бумаг меньше, можно обойтись набором из папок на кольцах и, возможно, лотка для бумаг. Подумайте, как удобнее разбить бумаги по папкам и где их разместить.
Один из вариантов — складывать папки в подходящего размера корзинку. Удобно и симпатично.