Статья для школьников и офисных сотрудников
Десять советов, которые помогут содержать в порядке рабочий стол.
На волне нового учебного года родители начинают интересоваться организацией рабочего места школьника. Я уже написала об этом в предыдущей статье. Фокус в том, что к рабочему месту школьника применяются те же правила (и хитрости!), которые помогают организовать любое рабочее место.
1. Регулярно избавляйтесь от ненужного. Главное правило организации любого пространства! Вовремя выбрасывайте бумаги, не держите на рабочем столе то, чем не пользуетесь, и то, что отвлекает внимание. Сломанное починить, ненужное отдать, лишнее выкинуть.
2. Определите места для вещи или группы вещей и не ленитесь каждый раз класть использованное туда, откуда взяли. Если коробка со скрепками должна жить в выдвижном ящике, верните её туда, взяв одну скрепку, а не бросайте на поверхность стола.
3. То, что используется чаще, должно быть ближе. То, что нужно постоянно (стакан с ручками) всегда на столе. То, что иногда — на тумбочке рядом. То, что редко — на стенной полке.
4. Ярлыки полезнее, чем вы думаете. Обозначьте коробки с документами (если только у вас не эйдетическая память и вы не помните точно, в какой что; а вы уверены, что их никто не переставил?). Маркируйте лотки для бумаг: счета на верхний, журналы на нижний. Пометьте выдвижные ящики, чтобы не открывать каждый раз все по очереди.
5. Закончив работу, приведите стол в порядок и уберите то, что нужно убрать. Прийти на следующий день к чистому столу — хороший старт для продуктивной работы. Если нужно, ставьте себе соответствующее напоминание или задачу в календарь.
1. Регулярно избавляйтесь от ненужного. Главное правило организации любого пространства! Вовремя выбрасывайте бумаги, не держите на рабочем столе то, чем не пользуетесь, и то, что отвлекает внимание. Сломанное починить, ненужное отдать, лишнее выкинуть.
2. Определите места для вещи или группы вещей и не ленитесь каждый раз класть использованное туда, откуда взяли. Если коробка со скрепками должна жить в выдвижном ящике, верните её туда, взяв одну скрепку, а не бросайте на поверхность стола.
3. То, что используется чаще, должно быть ближе. То, что нужно постоянно (стакан с ручками) всегда на столе. То, что иногда — на тумбочке рядом. То, что редко — на стенной полке.
4. Ярлыки полезнее, чем вы думаете. Обозначьте коробки с документами (если только у вас не эйдетическая память и вы не помните точно, в какой что; а вы уверены, что их никто не переставил?). Маркируйте лотки для бумаг: счета на верхний, журналы на нижний. Пометьте выдвижные ящики, чтобы не открывать каждый раз все по очереди.
5. Закончив работу, приведите стол в порядок и уберите то, что нужно убрать. Прийти на следующий день к чистому столу — хороший старт для продуктивной работы. Если нужно, ставьте себе соответствующее напоминание или задачу в календарь.
6. Время от времени устраивайте уборку: снимайте всё со стола, тщательно протирайте его и возвращайте только то, что необходимо для повседневной работы. Остальное — на тумбочку и полку. Если нужно, ставьте себе соответствующее напоминание или задачу в календарь.
7. Поставьте урну неподалёку. Даже если она в паре шагов от стола, многие склонны лениться и оставлять мусор на столе. Сделайте так, чтобы до неё было рукой подать.
8. Отсканируйте нужную бумагу или сфотографируйте предмет вместо того, чтобы держать их на столе. Если они нужны, вы найдёте снимок в телефоне — а может, научитесь сразу сортировать их нужным образом. Если нет, они не будут занимать место на столе, а только пару бит в телефоне.
9. Подумайте, что может сделать вашу работу удобнее. Пробковая доска для заметок и клочков бумаги? Правильные стаканы для ручек и держатели для бумаг? Папки разного размера, файлы и скрепки? Может, для счастья вам не хватает всего лишь небольшого магнита для кнопок и скрепок, которые валяются по всему столу? Может, провода скрутить липучкой?
10. Организованное пространство не значит «скучное». Теперь, когда на столе и вокруг порядок, добавьте то, что радует глаз. Календарь на стену. Кактус на стол (но чтобы он не мешал под рукой!). Может, собрать «доску настроения», moodboard, и поставить перед глазами? Вы наверняка проводите на рабочем месте немало времени, а значит, вам должно быть там комфортно, приятно и уверенно.
Сентябрьский марафон организации рабочих мест продолжается! Напишите или позвоните мне, чтобы тоже привести в порядок рабочий стол! Ищите «Всё по местам» на Facebook, в Instagram, на сайте или по телефону: (415) 828-2875.
7. Поставьте урну неподалёку. Даже если она в паре шагов от стола, многие склонны лениться и оставлять мусор на столе. Сделайте так, чтобы до неё было рукой подать.
8. Отсканируйте нужную бумагу или сфотографируйте предмет вместо того, чтобы держать их на столе. Если они нужны, вы найдёте снимок в телефоне — а может, научитесь сразу сортировать их нужным образом. Если нет, они не будут занимать место на столе, а только пару бит в телефоне.
9. Подумайте, что может сделать вашу работу удобнее. Пробковая доска для заметок и клочков бумаги? Правильные стаканы для ручек и держатели для бумаг? Папки разного размера, файлы и скрепки? Может, для счастья вам не хватает всего лишь небольшого магнита для кнопок и скрепок, которые валяются по всему столу? Может, провода скрутить липучкой?
10. Организованное пространство не значит «скучное». Теперь, когда на столе и вокруг порядок, добавьте то, что радует глаз. Календарь на стену. Кактус на стол (но чтобы он не мешал под рукой!). Может, собрать «доску настроения», moodboard, и поставить перед глазами? Вы наверняка проводите на рабочем месте немало времени, а значит, вам должно быть там комфортно, приятно и уверенно.
Сентябрьский марафон организации рабочих мест продолжается! Напишите или позвоните мне, чтобы тоже привести в порядок рабочий стол! Ищите «Всё по местам» на Facebook, в Instagram, на сайте или по телефону: (415) 828-2875.
Статья впервые опубликована на kstati.net
